Niet WMO plichtig onderzoek (prospectief)

De hoofdonderzoeker voldoet aan de volgende criteria:

• Hij of zij is in vaste dienst bij het Spaarne Gasthuis of de medische staf (MSCK).
• Hij of zij heeft een behandelrelatie met de patiëntenpopulatie.

Voor het verkrijgen van een lokale uitvoerbaarheidsverklaring meld je het onderzoek aan bij de ACLU. Dien hiervoor de studie online in via research manager.

Interne en externe onderzoekers/ research medewerkers kunnen hier inloggegevens aanvragen voor research manager.

Voor het beoordelen van een niet WMO plichtig onderzoek (prospectief) zijn verschillende documenten nodig:

• PIF niet WMO
• Protocol: gebruik hiervoor het model protocol n-WMO van de STZ. Via deze link kun je het model ontvangen. Na het invullen van het formulier ontvang je het protocol als e-mail in de inbox van het door jou opgegeven e-mailadres. Let op: via Gmail is het niet mogelijk om het formulier toegestuurd te krijgen. Ontvang je de e-mail niet? Kijk dan in je ongewenste e-mail of spambox of stuur een e-mail naar [email protected].
• Klachtenfunctionaris. Gegevens van de klachtenfunctionaris vind je hier.
• Functionaris gegevens bescherming (e-mail: [email protected]).
• Eventueel: een niet WMO verklaring. Een niet WMO verklaring wordt afgegeven door een METC.
• Vragenlijsten

Voor partijen van buiten het Spaarne Gasthuis is een contract nodig met het Spaarne Gasthuis en het eventueel het MSCK. Maak hierbij gebruik van het standaard format van de Clinical Trial Agreement (CTA) niet-WMO-onderzoek.

Aanpassingen in de CTA gaan altijd in overleg met de jurist van het Spaarne Gasthuis. Bied het contract, ter beoordeling van de jurist, aan met track changes bij de ACLU via [email protected]. Voorzie het contract van onderstaande lokale gegevens:

Tekenbevoegde voor in het contract:

Prof dr L.P.H.J Aarts, voorzitter raad van bestuur.

Adres:

Spaarne Gasthuis

Spaarnepoort 1

2134TM Hoofddorp

Indien extra kosten gemaakt worden voor het onderzoek, moet er binnen research manager een begroting worden gemaakt. Vul hier in welke studie handelingen nodig zijn, welke personele inzet, en welke vergoeding daartegenover staat. Ook bij een negatieve begroting wordt de studie in sommige gevallen goedgekeurd.

Bij de uitvoer van een onderzoek kunnen andere ondersteunende afdelingen betrokken zijn. Voor het verkrijgen van lokale uitvoerbaarheid is het van belang dat deze afdelingen bekend zijn met het onderzoek. Informeer daarom ondersteunende afdelingen.

Dit kunnen zijn:

• Dagbehandeling, klinische afdelingen of een polikliniek
• Röntgen afdeling
• Pathologie
• Nucleaire geneeskunde
• Klinische fysica als het gaat op apparatuur dat moet worden gebruikt
• De Apotheek wanneer medicatie moet worden geleverd, e-mail: [email protected]
• Atal Medial als bloedafnames of labbepalingen zijn gewenst, e-mail, [email protected]
• Het Streeklab voor microbiologische bepalingen.

De ACLU vergadert elke 4 weken, zie hieronder het overzicht voor de data van het lopende jaar. Wees op tijd met het toevoegen van alle stukken in research manager en het indienen van de studie.

Bekijk hier het reglement van de ACLU.

De raad van bestuur vraagt van industrie gedreven onderzoek een vergoeding voor het opstellen van lokale adviezen. Deze kosten zijn €1000,-.

Je kunt altijd advies vragen via e-mail [email protected] of telefonisch via (023-22) 41644.

Na een positief advies van de ACLU,  goedkeuring van het contract door de jurist en goedkeuring van de controller van de begroting, beoordeelt de raad van bestuur het onderzoek. Dit gebeurt meestal op de eerste donderdag na de ACLU vergadering. De lokale hoofdonderzoeker wordt hiervan op de hoogte gebracht en ontvangt per e-mail de goedkeuringsbrief van de raad van bestuur. Na goedkeuring van de raad van bestuur wordt overgegaan tot het tekenen van het contract.

Van een studie die uitgevoerd wordt in het Spaarne Gasthuis moet de dataverzameling plaatsvinden in een datamanagementsysteem. Dit betekent niet in SPSS of in Excel. Het Spaarne Gasthuis beschikt over een IOS gecertificeerd datamanagementsysteem: research manager.

Je kunt op verschillende manieren data verzamelen, waarbij het de voorkeur heeft om dit zo gecodeerd mogelijk te doen. Het Spaarne Gasthuis heeft hiervoor beschikbaar:

Business Intelligence: Je kunt hiervoor een aanvraag doen na goedkeuring van de ACLU.
CtCue: Dit is een onderzoeksprogramma over Epic dat het mogelijk maakt om patiënten te identificeren met behulp van kernwoorden, verrichtingen, op DBC etc. Je kunt een account aanvragen via Karlijn van Stralen, epidemioloog, e-mail: [email protected].
Patiëntenlijst in Epic: Hiermee wordt, met toestemming van de patiënt, data inzichtelijk in het patiëntendossier.